Annexe 25

Grille de choix du premier chantier (outil 2)

Appelée depuis : l’ouverture de la partie III ; partie III, chapitre 1, section 1.

Utilité : comparer quelques sujets, vérifier les conditions indispensables et motiver un périmètre que le cabinet peut conduire jusqu’à une revue.

Classeur associé : classeur unique, module 02 (Choix du premier chantier) ; feuilles 02_Notation, 02_Referentiel, 02_Decision, guide 02_Guide.

Statut : outil de décision à remplir. Le cas de rapprochement illustre son emploi sur les données fictives de Méridien.

1. Quand remplir la grille

Après l’écoute, le chef de projet rassemble les situations et leurs pièces. Le cabinet compare des travaux assez précis pour être testés : préparer une analyse de TVA, rapprocher formations et facturation, reprendre une mission. « Devenir spécialiste du secteur » est une finalité trop large pour constituer à elle seule un premier livrable.

2. Les huit critères

Chaque critère reçoit une appréciation de 0 à 3, accompagnée d’un fait ou de la mention « à établir ».

Tableau – Les huit critères

Critère	0	1	2	3
Fréquence	aucun cas repéré	cas isolé	plusieurs cas	récurrence documentée
Risque professionnel	faible	limité	significatif	erreur à conséquences importantes
Valeur client	non identifiée	indirecte	service amélioré	décision ou continuité directement concernée
Dépendance à une personne	aucune identifiée	faible	expérience concentrée	interruption probable en cas d’absence
Sources	absentes	dispersées	identifiables	vérifiées, datées et maintenables
Pièces disponibles	aucune	peu exploitables	plusieurs situations	situations ordinaires, limites et divergentes
Capacité de validation	absente	recours extérieur à organiser	disponibilité partielle	référent et pair disponibles
Possibilité d’essai	aucun cas autorisé	cas encore à préparer	tâche et périmètre définis	cas et résultat de référence disponibles

Le total sert à comparer. Il ne neutralise pas les quatre conditions du § 3, et une valeur inconnue reste « à établir », sans note favorable.

3. Les quatre conditions indispensables

Tableau – Les quatre conditions indispensables

Condition	Pièce attendue	Si elle manque
Source identifiable	référence et accès autorisé	rechercher, réduire ou différer
Autorité professionnelle	référent compétent, disponible et suppléance prévue	organiser le recours ou différer
Cas d’essai	données autorisées et tâche définie	préparer le cas avant construction
Confidentialité maîtrisée	périmètre des accès et règle de partage	retirer les données ou suspendre le parcours

4. Exemple OF : deux travaux possibles

Tableau – Exemple OF : deux travaux possibles

Sujet	Intérêt à examiner	Pièces et limites à vérifier
Préparer l’analyse de TVA d’une prestation de formation	décision technique récurrente, sources délimitables, risque de généralisation	attestation, prestations, sous-traitance, achats ; validation et résultat de référence avant essai
Préparer le rapprochement mensuel formations–facturation	travail concret, pièces et interlocuteurs à organiser, continuité lors d’une reprise	dates prévues/réalisées, factures, encaissements, versions ; aucune conclusion comptable automatique

Le parcours du chapitre 1 retient le rapprochement mensuel. Le courriel « Un seul tableau pour le suivi des formations du mois », dans le dossier Noria Formation, en donne la demande de départ. Le résultat recherché est un tableau reliant les formations réalisées, la facturation et les encaissements connus, accompagné de l’explication des différences. Ce choix précise ce qu’il faut construire et les pièces sur lesquelles la relecture portera.

Le motif du choix tient aux conditions du § 3 : les pièces sont disponibles, un essai est possible, un référent peut relire le résultat et le risque d’une erreur reste limité. L’analyse de TVA est différée : elle demande un résultat de référence validé avant tout essai et un cadrage propre, avec ses propres critères.

5. Fiche de décision

Tableau – Fiche de décision

Champ	À compléter
Sujet et résultat attendu	[tâche, production, limite]
Motif du choix et situations retenues	[faits et références]
Sujets différés	[sujet et raison]
Sources et cas autorisés	[liens]
Associé, chef de projet, référent et suppléant	[personnes et disponibilité]
Ressource envisagée	[question-réponse, compétence, contrôle, tutoriel, outil…]
Essai	[participant, critères et pièce de résultat]
Charge et calendrier	[temps prévu et première revue]
Conditions de reprise ou d’arrêt	[critères]
Décision	[date, personne, motif]

Le choix d’un secteur n’impose pas une communauté permanente. Un atelier peut suffire à la première ressource. Un groupe régulier se justifie lorsque plusieurs praticiens ont un domaine commun à maintenir.

↩︎ Retour au corps : partie III, chapitre 1, section 1. Choisir et cadrer un premier travail.

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